THIẾT BỊ LƯU TRỮ, NGHE NHÌN

Thiết bị hội nghị Yealink MVC-BYOD-Extender

Thiết bị hội nghị Yealink MVC-BYOD-Extender là giải pháp mở rộng BYOD dành cho doanh nghiệp đang triển khai phòng họp Microsoft Teams Rooms nhưng vẫn cần sử dụng linh hoạt các nền tảng hội nghị trực tuyến khác. Thay vì phải thay đổi toàn bộ hệ thống thiết bị, người dùng chỉ cần kết nối máy tính xách tay với bộ mở rộng để tận dụng camera, micro, loa và thiết bị hiển thị hiện có trong phòng họp.

Với thiết kế hướng đến khả năng triển khai nhanh, vận hành đơn giản và tích hợp sâu với hệ sinh thái Yealink, Yealink MVC-BYOD-Extender đặc biệt phù hợp cho phòng họp doanh nghiệp, phòng đào tạo, phòng hội nghị và các môi trường thường xuyên làm việc với nhiều nền tảng UC khác nhau. Hợp Thành Thịnh giới thiệu chi tiết giải pháp này để doanh nghiệp có thêm lựa chọn tối ưu khi xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp.

1. Thiết bị hội nghị Yealink MVC-BYOD-Extender – Linh hoạt giữa MTR và BYOD

Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, Microsoft Teams Rooms (MTR) mang lại một hệ thống phòng họp được chuẩn hóa, tuy nhiên thực tế vận hành thường phát sinh nhu cầu sử dụng Zoom, Google Meet hoặc các nền tảng UC khác. Việc thay đổi thiết bị hoặc cấu hình lại phòng họp mỗi khi chuyển nền tảng gây mất thời gian và làm tăng chi phí vận hành.

Yealink MVC-BYOD-Extender được phát triển để giải quyết chính bài toán này. Thiết bị cho phép máy tính cá nhân kết nối với hệ thống MVC hiện hữu, từ đó đưa các thiết bị âm thanh và hình ảnh chuyên dụng của phòng họp vào phiên họp được khởi tạo trên laptop.

Về nguyên lý, người dùng chỉ cần kết nối cáp USB của extender với máy tính, sau đó sử dụng ứng dụng họp trực tuyến mong muốn. Camera, micro và loa của hệ thống phòng họp có thể được khai thác như thiết bị ngoại vi cho phiên họp BYOD. Đây là cách tiếp cận phù hợp với các doanh nghiệp có chính sách sử dụng đa nền tảng hoặc thường xuyên làm việc với khách hàng, đối tác sử dụng hệ thống hội nghị khác nhau.

Yealink xác định MVC-BYOD-Extender là thiết bị giúp chuyển đổi phòng họp MTR triển khai trên nền tảng Windows thành môi trường họp đa chức năng. Thiết bị hỗ trợ các hệ thống MVC tương thích như MVC400, MVC640 Wireless, MVC840, MVC860, MVC940 kết hợp AVHub và MVC960.

Tối ưu phòng họp đa nền tảng

2. Kết nối BYOD nhanh, đơn giản và tối ưu vận hành phòng họp

Một trong những ưu điểm đáng chú ý của Yealink MVC-BYOD-Extender là phương thức triển khai đơn giản. Thiết kế Plug & Play giúp giảm đáng kể các thao tác cấu hình khi người dùng muốn chuyển sang một nền tảng hội nghị khác.

Thiết bị sử dụng cáp USB 2.0 Type-A dài 1,5 m kết nối với máy tính và cổng VCH RJ45 để liên kết với hệ thống phòng họp. Theo tài liệu kỹ thuật của Yealink, kết nối triển khai có thể sử dụng cáp CAT5e với khoảng cách lên đến 100 m, tạo sự linh hoạt khi bố trí thiết bị trong phòng họp hoặc phòng hội nghị có diện tích lớn.

Kích thước chỉ 89 × 48 × 17 mm giúp bộ mở rộng có kiểu dáng nhỏ gọn, dễ bố trí tại khu vực bàn họp hoặc vị trí kết nối thiết bị. Với doanh nghiệp có nhiều phòng họp, thiết kế này cũng giúp quá trình triển khai đồng bộ trở nên thuận tiện hơn.

Giải pháp còn giảm áp lực cho bộ phận IT. Thay vì phải cấu hình lại toàn bộ thiết bị hội nghị mỗi khi người dùng chuyển nền tảng, hệ thống có thể duy trì cấu hình phòng họp hiện tại và bổ sung khả năng BYOD. Đây là lợi thế quan trọng đối với doanh nghiệp có nhiều phòng họp hoặc thường xuyên tổ chức cuộc họp với các đối tác bên ngoài.

Yealink cũng nhấn mạnh khả năng triển khai đơn giản của sản phẩm, với thiết kế sử dụng kết nối mạng và thời gian cài đặt được tối ưu cho môi trường doanh nghiệp.

3. Tận dụng hệ thống âm thanh, hình ảnh chuyên dụng của Yealink

Giá trị thực tế của Yealink MVC-BYOD-Extender không chỉ nằm ở khả năng kết nối laptop mà còn ở việc tận dụng hệ thống thiết bị hội nghị chuyên dụng đã được triển khai trong phòng họp.

Khi sử dụng BYOD, người dùng có thể khai thác camera, micro và loa của hệ thống MVC thay vì phụ thuộc vào webcam hoặc micro tích hợp trên máy tính xách tay. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các phòng họp có số lượng người tham gia lớn, nơi thiết bị ngoại vi của laptop thường không đáp ứng được yêu cầu về góc thu hình, vùng phủ âm thanh hoặc chất lượng phát tiếng.

Yealink cho biết giải pháp BYOD cho phép sử dụng các thiết bị âm thanh và hình ảnh của hệ thống MVC như thiết bị ngoại vi cho cuộc họp bên thứ ba. Người dùng có thể đưa nội dung từ máy tính lên màn hình phòng họp khi thực hiện kết nối phù hợp.

Khả năng này giúp doanh nghiệp bảo toàn khoản đầu tư vào thiết bị hội nghị hiện hữu. Một hệ thống MVC không chỉ phục vụ Microsoft Teams Rooms mà còn có thể được mở rộng thành môi trường làm việc đa nền tảng khi kết hợp với MVC-BYOD-Extender.

Đối với các doanh nghiệp có phòng họp tiêu chuẩn, phòng họp ban giám đốc, phòng đào tạo hoặc phòng hội nghị, giải pháp này mang lại sự cân bằng giữa tính chuẩn hóa của hệ thống MTR và tính linh hoạt của mô hình Bring Your Own Device.

4. So sánh Yealink MVC-BYOD-Extender với các giải pháp cùng phân khúc

Trong nhóm thiết bị hỗ trợ BYOD cho phòng họp, mỗi giải pháp có định hướng sử dụng khác nhau. MVC-BYOD-Extender nổi bật khi doanh nghiệp đã sở hữu hệ thống Yealink MVC và muốn mở rộng khả năng sử dụng sang các nền tảng hội nghị khác mà không cần thay thế toàn bộ thiết bị.

Điểm khác biệt quan trọng là MVC-BYOD-Extender tập trung vào khả năng chuyển đổi môi trường sử dụng của phòng họp MVC. Trong khi đó, PA20 thiên về chia sẻ nội dung IP-BYOD và UVC85-BYOD là giải pháp camera hội nghị có khả năng BYOD. Yealink mô tả PA20 với khả năng chia sẻ nội dung lên đến 4K/30fps và UVC85-BYOD là giải pháp camera 4K dành cho phòng họp vừa và lớn.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Yealink MVC-BYOD-Extender dùng để làm gì?

Thiết bị được sử dụng để mở rộng hệ thống phòng họp Yealink MVC/Microsoft Teams Rooms sang mô hình BYOD, giúp người dùng kết nối laptop và tham gia cuộc họp trên nền tảng UC phù hợp.

Thiết bị có cần cài phần mềm phức tạp không?

Thiết kế của sản phẩm hướng đến Plug & Play và triển khai đơn giản. Người dùng kết nối laptop với extender để bắt đầu sử dụng hệ thống phòng họp cho phiên họp BYOD.

MVC-BYOD-Extender có hỗ trợ các nền tảng họp khác Microsoft Teams không?

Có. Mục tiêu của sản phẩm là hỗ trợ chuyển đổi từ môi trường Microsoft Teams Rooms sang các nền tảng UC khác thông qua máy tính cá nhân.

Yealink MVC-BYOD-Extender có tương thích với mọi hệ thống Yealink MVC không?

Không nên mặc định là mọi hệ thống MVC đều tương thích. Yealink hiện công bố các hệ thống được hỗ trợ gồm MVC400, MVC640 Wireless, MVC840, MVC860, MVC940 với AVHub và MVC960. Doanh nghiệp nên kiểm tra đúng phiên bản hệ thống trước khi mua.

Khoảng cách triển khai tối đa của thiết bị là bao nhiêu?

Theo tài liệu Yealink, giải pháp hỗ trợ triển khai lên đến 100 m và sử dụng kết nối CAT5e cho đường truyền giữa các thành phần phù hợp.

Có thể chia sẻ nội dung từ laptop lên màn hình phòng họp không?

Có thể thực hiện chia sẻ nội dung trong chế độ BYOD với phương thức kết nối phù hợp. Yealink lưu ý rằng khi sử dụng MVC-BYOD-Extender, kết nối HDMI có thể cần thiết để đưa nội dung máy tính lên màn hình phòng họp.